e-Számvitel
Olyan online szolgáltatás, amely a számlaadatok begyűjtését és áttekintését leveszi a vállalkozás és a könyvelés válláról, miközben jobb napi pénzügyi rálátást ad.
Az e-Számvitel a NAV-ból érkező számlaadatokat gyorsan értelmezhető, kereshető és exportálható munkafelületté rendezi.
A rendszer a számlaadatokat háttérben tölti le, biztonságosan tárolja, majd kereshető, szűrhető és exportálható formában teszi elérhetővé, így a pénzügyi és adminisztratív csapatok gyorsabban jutnak használható információhoz és kevesebb manuális lépéssel dolgoznak.
Rövid áttekintés
Kevesebb kézi adatvadászat, több azonnal használható pénzügyi információ
Az e-Számvitel abban erős, hogy a számlaadatokat nem csak összegyűjti, hanem napi döntéstámogatásra alkalmas nézetekbe, keresésekbe és exportokba rendezi.
Háttérben futó adatfrissítés
A letöltés és tárolás automatikusan zajlik, így a felhasználóknak nem kell a NAV felületére támaszkodniuk minden lekérdezésnél.
50+
kezelt cég
A platform több cég adatainak párhuzamos kezelésére készült, nem csak egyetlen vállalkozás nézetére.
200k+
letöltött számla
Nagy számlamennyiségnél is kereshető és rendezhető marad az adatbázis.
4M+
számlatétel
A részletes tételszintű feldolgozás támogatja az elemzést és az ellenőrzést is.
Fő képességek
A rendszer a számlaadatok köré épít egy gyors, napi pénzügyi munkára kész felületet.
Az e-Számvitel értéke nem egyetlen funkcióban van, hanem abban, hogy a letöltéstől a keresésig és exportig egy összefüggő, üzletileg jól használható folyamatot ad.
NAV letöltés
A számlaadatok közvetlenül a NAV rendszeréből érkeznek, külön manuális begyűjtés nélkül.
Szállítói számlák
A belföldi beszállítói számlák rövid időn belül megjelennek a rendszerben, így hamarabb áttekinthetők.
Vevői számlák
A kiállított számlák a számlázóprogramtól függetlenül is nyomon követhetők.
Részletes keresés
Szinte bármely számlaadatra lehet szűrni és keresni anélkül, hogy újra a NAV szervereit kellene lekérdezni, így a válaszidő és az elemzési tempó is jobb marad.
Exportálás
A szűrések és összesítések eredményei egy kattintással továbbvihetők különböző formátumokba további egyeztetéshez, riportoláshoz vagy belső elemzéshez.
Rendezhető táblázatok
A többoszlopos rendezés segít abban, hogy mindig a legfontosabb adatok kerüljenek előre.
Jogosultságkezelés
Kulcsfelhasználók kijelölésével szabályozható, hogy ki mely cégek adatait láthatja és kezelheti.
Partner megoszlási térkép
A vevői és beszállítói állomány földrajzi képe időszaki szűréssel együtt is áttekinthető.
ÁFA összesítő
Korábban láthatóvá válik a fizetendő vagy visszaigényelhető áfa várható nagysága.
Automatizált működés
A háttérben futó számlaletöltés a gyorsabb napi működés egyik kulcsa.
A rendszer egyik legerősebb pontja, hogy a számlaadatok begyűjtése és tárolása nem napi adminisztrációs feladatként jelenik meg, hanem stabil adatellátást ad a pénzügyi munkához.
Kinek hasznos
Az e-Számvitel többféle szerepkör napi munkáját és döntéseit támogatja.
A platform egyszerre hasznos vezetőknek, könyvelőknek és azoknak a csapatoknak, akik rendszeresen számlaadatokból dolgoznak és gyorsabb rálátásra van szükségük.
Cégvezetőknek
Gyorsabb rálátást ad a kimenő és bejövő számlák állapotára, külön riportépítés nélkül.
Könyvelőknek
A számlaadatok egy közös, kereshető felületen válnak elérhetővé, ami felgyorsítja az ellenőrzést és az előkészítést.
Pénzügyi csapatoknak
A napi operatív munka során is erős, mert nem csak tárol, hanem gyors összehasonlítást, rendezést és jobb havi áttekintést is ad.
Kulcsfelhasználóknak és adminoknak
A jogosultságok és céghozzáférések szabályozása miatt több felhasználós működésben is jól kezelhető.
Csomagok
A csomagok a kisebb induló használattól a nagy volumenű működésig skáláznak.
A kínálat lépcsőzetesen bővülő felhasználószámot, számlamennyiséget és frissítési gyakoriságot ad, így a növekedéshez is van továbblépési út.
Kezdő
Belépő csomag kisebb terheléshez.
Alap
Kisebb csapatok számára kényelmesebb keret.
Üzleti
Erősebb napi használatra és gyakoribb frissítésre.
Szakmai I
Nagyobb szakmai terhelésre optimalizált szint.
Szakmai II
Komolyabb volumenhez és több felhasználóhoz.
Korlátlan
Nagy mennyiségű és többfelhasználós működésre.
Az árak nettó díjak. A csomagok között felfelé váltani az előfizetési időszak alatt is lehet.
Tipikus használat
Így válik a számlaadat napi döntéstámogató munkafelületté
Automatikus adatbegyűjtés
A rendszer a háttérben letölti és eltárolja a számlaadatokat.
Keresés és ellenőrzés
A felhasználók szűréssel, rendezéssel és összesítéssel gyorsan megtalálják a releváns tételeket.
Export és továbbfeldolgozás
Az eredmények továbbvihetők riportba, könyvelési egyeztetésbe vagy belső elemzésbe.
Továbblépési pontok
A kipróbálás, az árképzés és a támogatás külön csatornán is gyorsan elérhető.
Az e-Számvitel mellett a belépés, a csomagáttekintés és a személyes egyeztetés is közvetlenül elindítható, így a bevezetési döntés gyorsabban előkészíthető.
Következő lépés
Ha az automatizált számlaadat-kezelés gyorsítaná a működést, az e-Számvitel rögtön kipróbálható.
A rendszer erőssége a gyors indulás, a kereshetőség és a napi pénzügyi használhatóság. Ha előbb a csomagokat nézné át, vagy egyeztetne a bevezetésről, mindkettőhöz van közvetlen út.